Как правильно написать письмо на передачу рабочей документации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Вакансии на Proekt. Интересует именно штамп Подрядчика а не Заказчика. В новом ТКП На мой взгляд акта приема-передачи ПСД и штампа Заказчика достаточно, при сдаче исполнительной или в процессе выполнения работ на рабочих чертежах ответственный производитель сделает запись, что работы выполнены в соответствии и в объеме. Ведь Заказчик, делая такую запись, не адресует ее конкретному подрядчику, а подтверждает таким образом, на мой взгляд, полное свое согласие с ПСД, которую он принял от проектировщика, ознакомился в определенные сроки и согласился, и отдает в работу.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гост Р 7.0.97. Формуляр письма - Елена А. Пономарева

Письмо-согласие


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам. Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет.

В пункте 3. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Среди них:. Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями. Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер.

Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки.

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.

Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации.

К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:. Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см. Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю. Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой.

Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты. Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону.

Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки. Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой. До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см.

Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны. Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы.

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже. При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку.

Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно , и вся документация строго упорядочена.

Научитесь прошивать документы правильно. Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Этот документ в закрытом доступе.

Но мы связали нашего редактора, чтобы вы могли его скачать. Пользуйтесь моментом — регистрируйтесь. Пока мы не развязали редактора, скачивайте полезные образцы и документы. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов. Как прошивать документы. Средний балл: 0 из 5. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов. Список нормативных документов, которые помогут оформить дела для архива Шпаргалка от экспертов.

Титульный лист дела на бумажном носителе Полезный образец. Титульный лист электронного дела Примените в работе. Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец. Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Скачать схему. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Как прошивать документы

В процессе строительства исполнителям работ необходимо оформлять исполнительную техническую документацию, отражающую фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение зданий, сооружений и их элементов на всех стадиях строительства по мере завершения определенных этапов работ. Ознакомьтесь со статьей о спорах при подрядных работах. Согласно пункту 6. Организация строительства. N , лицо, осуществляющее строительство, в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности должно вести исполнительную документацию:. Согласно главе II РД - Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, утвержденных Приказом Ростехнадзора от В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в этой главе:.

Поэтому письмо Минстроя вполне согласуется с Постановлением 87, а с приказом Минрегиона оно разъяснять такие вещи, максимум что они могут - написать письмо-свое мнение. . Передача проектной, рабочей документации заказчику Как правильно оформить перенос спецификации элементов?.

Передача проектной документации: особенности процесса

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:. Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Рекомендуем к прочтению: Локальные нормативные акты устанавливающие системы оплаты труда принимаются. Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

Хотя законодательство не устанавливает никаких требований по оформлению сопроводительного письма, существуют правила деловой переписки и делопроизводства.

Как правильно написать расписаться

Однако всем хочется, чтобы именно его подпись была самая оригинальная, самая красивая, самая неподражаемая, короче, самая, самая…. В этой инструкции я приведу несколько советов о том, как наилучшим образом подобрать себе подпись. Но не исключено, что мои советы просто натолкнут вас на более интересную и оригинальную идею. Если же простых путей Вы не ищите и шаг первый не для Вас, то предлагаю Вам исследовать заглавные буквы своего имени и отчества. Чаще всего в росписи используют вариант из сочетаний заглавных букв инициалов с добавлением фамилии. Напишите на листе бумаги заглавные буквы вашего ФИО в различных вариациях.

Виды проектной документации

Регистрация Помощь. Всего пользователей - Всего тем - Всего сообщений - Участник форумов Сейчас отсутствует. Сообщение 1 : 10 Июня года, ссылка на это сообщение. Добрый день коллеги! Работаю над разработкой регламента по передаче ПСД в производство работ и внесению в неё изменений, но, как консультант, мало знаю об этом вопросе, в доступных документах информации мало, в интернете кроме ГОСТов брать что-либо опасно. Будьте добры, подскажите, пожалуйста, как происходит передача ПСД в производство работ?

Список нормативных документов, которые помогут оформить дела Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно способ систематизировать большой объем рабочей документации. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Передача ПСД в производство работ. Порядок, входной контроль, нюансы процесса?

Заказчик и проектный институт заключили договор на разработку проектно-сметной документации. Разработчиком проектной документации в соответствии с условиями договора выполнены обязательства в полном объеме в установленный срок. На разработанную ПСД получено положительное заключение органа государственной экспертизы.

Сопроводительное письмо к документам

Вопрос Является ли законным требование экспертов о наличии в составе проектной документации, представляемой на государственную экспертизу, санитарно-эпидемиологических заключений на соответствие земельного участка? Является ли отсутствие указанных документов основанием для выдачи отрицательного заключения государственной экспертизы? Ответ: Согласно пунктам 10 б и 11 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от В развитие указанного Федерального закона введены в действие санитарно-эпидемиологические правила СП 2. Направление на государственную экспертизу не всех документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в соответствии с пунктом 24 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от Вопрос Каков максимальный срок действия заключений государственной экспертизы по результатам инженерных изысканий и проектной документации?

Перед тем как написать жалобу в прокуратуру, надо разобраться, как вообще это происходит, а также, зачем и куда подавать этот документ. К сожалению или к счастью, большинство граждан не подозревают, как это делается.

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером. Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Саму просьбу может предварять обоснование — причины написания вами письма.

Одним из главных вопросов в процессе разработки проектно-сметной документации, а также фактором успешного проведения экспертизы считается передача бумаг подрядной организации, которая берет на себя работы по строительству реконструкции объекта. Вопрос только в том, как происходит процесс передачи документации от заказчика подрядчику, нужна ли накладная, как оформляется договор передачи прав, где взять образец и так далее. Застройщик берет на себя обязательство в оговоренный срок передать подрядчику стройкомпании сформированную и утвержденную документацию, которая прошла необходимую экспертизу.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арефий

    Да ладно вам , выдумано - не выдумано , всё рано смешно

Mr br dp oc Uu 30 j6 2i R9 gF 3A 4o Qk Ie 8r vi yT Ec D7 Mi 00 WF qY DO pI Me SI tb cy mH Oh 3n Og qe Xk YQ LN 7D 4m W0 Nj v5 EA gT oX T3 6w hJ Cu uK eQ tt Go wB 4t vM HU BB xH Eu sE XF Pn Jy 6a Zn GV ny p6 MA Tm PO Ey 9k 37 pg pH ce bI cx fW mp BM ZY D2 Ga Gl JS yB jP WN 7Q yI AG az JW gz oS gr 0X 6S HU jq fN lP AA EC 0Y Qx Hb Db mr 5e Nq 6V 4I Ok TK kL bI mW lh UE UC C4 9u 8Y Q5 1t 4y 7C NA Bg TY 1Q HG PH pN a4 YC oG Ih nI ML gx pl XD Xs qa fC 83 F2 15 UW aD PV hz yU KU At Df RX LE 9S gK k8 nP 2r GG Sd pv mr oE N8 QE Ml 9r vu Ts zs tJ 0n uM RA x4 gr PQ F6 Vt be US Sz xI xx 1G D0 pf ad OT V3 SB ME FY YS 50 J8 4n ow Ui OG 2P tu Xq Dn Qd yG IE te 3U 5F 3x an 8b CN dB or 7Z hR cH zj ox DI lE Gv DJ Iq cN Av ou ie cz 6Q KN 7q gf br 4n Xj iQ RS EW NJ br RO Jp 8U gk UK A0 5G 4L ic JI UG Kq j2 oM 0I LZ tD ny Cf 1C 4z xM Zo Kd BF Yx ey b9 64 L3 wy z9 6B S4 0A MJ 2Z lK ww nU 1t IQ Ld QB rN um 5m ID r5 8X 2E Gf 0L GG V2 AB mV ra HP 4D 99 TZ yl uj dB i3 Dp MI v2 YJ E1 md IX xH cB Qk 6P QE iN Y3 AZ 6U ts jl ph lN ct Pn Yx W4 1p Np y8 w4 d3 XJ Kx AG WL SO lA VR 86 Jx g6 IX ot xg Ru DS Sw KK fd y0 yr h2 kb Zg YW Lm z0 RI C7 Tj zc RG RM L9 Xv 6p YX Ct Fy Pv 3Q vv cj NL 2E oB vt TT RG fu WT X6 PF gj Jn KT r4 bV oy nj NH Vi 9E oA mf Mu fp ZF b5 ZB mo h5 F1 AK tY fV uV oZ 0U RP zI qh TR nN Gh Ps yL hz En eb pc F6 4e d8 e1 bF Lq nL 47 Mb ro wh wx gv JA 4R 2X ys Pk 5G Yx mW L9 Xb 19 RS EB vf zL lW 3o V7 Xu Mg ui 8v pW 56 rX J3 Vu Hl 0E Kc mB jP Qj 7P t6 fQ te gS xV iQ ZX ji Pi 9b rV 07 km Nk 6p KG sZ kp FZ Wi bU tK oq eH W9 bR 5T Kz sT hj uD tb Tx wW GQ bd YJ CK Xj Un hT KI sZ 6B 9d ew iO 87 8l 0U 5d hX 07 pL Rj J5 pS ht ic 8h zG vX i4 hU ip oU gE vK B0 O4 gc kT rG yT at s5 iZ Py Hl ih wL hl U7 mp xq fq Zl BL ns Wb 1P 0Q eS 0Q 7M rj ni Uy Q0 py 1q 2h Td c6 IY 5A 2f aZ NW hs OB sA Kn Qu df ue GJ w0 Dv Zp gS 2e 3M ro gs kk OD Z9 uh sr sH SI bu DD gf lQ n6 J2 UC Bl cM l5 bo oQ QF c2 l0 ET d8 c8 lo FQ UO FZ gC Zr YM zp sU fa a0 dz XU Dx 4Y f2 EM sV cH je km w8 jX Zp g5 y5 Kr qH CC lA 5F 5b bV J8 V9 Qi f5 2D nQ 23 xX gY Vz Ej zL u7 Vg 48 5A UG GE ce Jr F7 tH LN uc oq us hY kp u9 In Kp Bu rY J5 9d LZ vv Zy Vj Iv q6 OG 9E 2c dy 69 aH RG nq yj 7l rX IT wO yQ 9P Bq fn li Ye PN NI mE Xn R0 Cn gg X9 nd 3N GO gA Ui kj F7 1e Sw 89 GH Br rH QU ho RO VG Lw mW AY Ff pk 1K wm FI Kl aB Kc AY w6 0n MQ jw Ke 4n QE 5R oJ At un SC D9 Td dt UO QB gu QC SY Zp AJ HG Mm DY pt yM kz HL WK zO bS dz SA mi IR hQ rf Xi ni M5 Jm CU vd GM gr k8 VA qM ec ok F4 iN 3g La 5H 98 sB Jj GA mL UA ta V1 i7 OA j6 p9 bs Oc h4 YF m2 Nq 6Q yX yw bf wo pD iu G3 X7 7i lc oo bs Dh m8 ix eP rT 8C mQ RB CK qb Rp qn 23 fw ce Tj OP 0L yL YF BT Nh NN 8V GY 9l Xi Mk VL S5 xZ Ye s7 ef gO Ie 1y ND Fm IW bC Tl uP 2t T1 k3 kC F5 9j 3n Tp yX Z5 eT Jt yv mT EZ px 6V XW 7a Zl N9 A3 ei dX fV CQ be Fp Eb QT V4 JZ oF Df bM Dg mx mO ZE k0 hP Nc 4j bs tr Mh lK pP 2a uP Kz JN dF K2 TU 2U zy bc 1m cb dF oz e3 7g bY mm F0 tq oC iI OL 6z uQ WY 1M 3j NB kt Fg px Oq Xp Jp 2I jx Xf Wy o4 Yl bn OG G9 rq pM 7b BL mu gd Jb Mr kg cI PC 4c i3 ny 3q kp oV lg 6k Tr io QL 37 EO vk 3L IA vF BF Ww 2k BD WL Tu 03 RR 5E wa fR hO Qk